Datascally déployé en septembre !

Pourquoi Datascally ?

Un besoin d’outillage des « DPO à mi-temps »

En 2024, une étude sur la fonction de DPO nous a interrogée. Dans les structures de moins de 250 salariés, 69% des DPO consacrent moins d’1/4 de leur temps à ces missions et 86% travaillent seuls, sans équipe.

Dans le même temps la satisfaction baisse (de 68% à 54% seulement !).

Ce constat nous a interrogé sur les ressources des DPO, et pourquoi les logiciels existants ne répondaient pas à leurs attentes :

• Des logiciels trop experts ?
• Un prix élevé ?
• Des solutions propriétaires, pour certaines hébergées par des entreprises américaines… ?

Améliorer notre prestation d’accompagnement DPO

En parallèle, le guide de maturité de la CNIL a alimenté notre réflexion sur l’amélioration de notre prestation DPO. Ce guide suggère que le registre des traitements serve « d’instrument de pilotage des actions relatives aux traitements de données personnelles : il sert de recensement, mais aussi d’instrument de gestion comparative des risques et de suivi des plans d’action. »

Le projet WebDPO

Nous avons décidé de reprendre le travail sur le logiciel « WebDPO » initié par les SCOP Libriciel, Dat@rchiv et SCOPEN, devenu « Datascally » après un vote des salariés.

Avant de commercialiser cette nouvelle version du logiciel, Boscop devait travailler sur 4 axes :

1. Simplifier le workflow (éviter l’effet « usine à gaz »)
2. Moderniser l’interface (travailler dans un environnement de travail agréable, avec le design system Boscop)
3. Ajouter une mécanique de plans d’actions pour gagner en efficacité sur le pilotage et vous donner plus de visibilité
4. Intégrer un Registre IA (Le DPO se doit d’être proactif sur la conformité des projets d’IA)

Sortie du logiciel Datascally

Après plusieurs mois de travail, nous déployons cet été le logiciel Datascally, un logiciel simple, avec des tarifs adaptés aux petites structures, et souverain (Open-source et hébergé en France par Boscop) !

Les fonctionnalités

Un tableau de bord vous donne une vue d’ensemble sur la conformité : statistiques essentielles (traitements, incidents, AIPD…), centralisation des plans d’action, fil de veille réglementaire.

Le registre des traitements tient une place centrale dans le logiciel, avec une mécanique de déclarations, des informations relatives aux risques et plans d’action. Un registre sur la conformité au RIA (IA Act) est inclus.

Nous avons également ajouté les registres des violations et des demandes de droit.

Un module documentation vous permet de centraliser la documentation de la conformité (politiques, procédures…).

Nous avons déjà beaucoup d’autres idées pour la suite… Mais nous attendrons vos retours pour prioriser les prochains développements !

Je veux une démo de Datascally